Als HR Manager bij Mecanoo ben je verantwoordelijk voor het coördineren en uitvoeren van allerlei taken op het gebied van Human Resources. Je fungeert als toegankelijke en professionele gesprekspartner voor zowel werknemers als de directie. Daarnaast stuur je de Administratief HR Medewerker aan.
Een groot sociaal vermogen, pragmatische instelling en flexibele houding komen voor deze functie goed van pas.
Taakomschrijving:
Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden omvatten:
- Adviseren en ondersteunen van medewerkers en de directie bij uiteenlopende HR vraagstukken. Bijvoorbeeld ten aanzien van: ontwikkeling, arbeidsvoorwaarden, -omstandigheden en -relaties;
- Begeleiden van casuïstiek en ziekteverzuim. Je draagt er zorg voor dat individuele vragen en knelpunten op een adequate wijze worden opgepakt. Zieke medewerkers begeleid je vanaf je eerste ziekmelding, tot aan de herstelmelding. Denk daarbij aan het onderhouden van regelmatig contact, het opstellen en bijwerken van re-integratieplannen en UWV documenten en samenwerken met onze externe verzuimdienst;
- Coördineren van de werving- en selectie van nieuwe medewerkers, waarbij je nauw samenwerkt met collega’s uit andere teams. Bijvoorbeeld, voor het werven van een architect werk je samen met een team van architecten. Jouw rol is het begeleiden van de werving- en selectie, het inplannen van afspraken, communicatie naar sollicitanten, aanbiedingen en afwijzingen;
- Samen met de Administratief HR Medewerker houdt je overzicht over de in- door en uitstroom van personeel. De Administratief HR Medewerker handelt de administratieve kant grotendeels af, bij zaken als het aanvragen van visums, uitkeringen, en de 30% regeling trekken jullie samen op. De personele bezetting stem jij met de directie af en je voorziet hen van de nodige rapportages en statistieken;
- Organiseren, documenten en waar nodig deelnemen aan de jaarlijkse gesprekscyclus. De afgelopen jaren is de cyclus verder ontwikkelt en deze behoeft ook naar de toekomst toe een verdere professionaliseringsslag.
- Coördineren van opleidings- en ontwikkelingsinitiatieven, zoals het organiseren van trainingen die passen bij de opleidingsbehoeften binnen de organisatie.
In je rol als HR Manager kun je Mecanoo helpen verder te professionaliseren. Heb jij goede ideeën over een efficiëntere aanpak of een handige tool? Erg fijn als je deze ideeën verder ontwikkelt en implementeert.
Wat wij bieden:
Mecanoo is een internationaal architectenbureau met een prachtig kantoor midden in Delft. Je komt te werken in een open, internationale, diverse en ambitieuze organisatie. Ons team van ongeveer 135 medewerkers bestaat uit architecten, bouwkundigen, landschapsarchitecten, stedenbouwers, interieurontwerpers en support medewerkers. Samen werken we aan prominente projecten in binnen- en buitenland. Wij bieden een passend salaris, een NS Business Card voor vrij treinreizen door heel Nederland, een remote-vriendelijke werkomgeving en veel mogelijkheden tot professionele en persoonlijke ontwikkeling.
Wie ben jij?
We zijn op zoek naar een ondernemende HR Manager die zowel strategisch mee kan denken met de directie als operationeel bezig is op de werkvloer. Je speelt een belangrijke rol in alle HR gerelateerde projecten. Daarbij krijg je veel vrijheid om zelf projecten op te pakken en je kunt hier goed mee omgaan. Je bent flexibel en vindt het prettig om werkzaam te zijn in een informele creatieve omgeving van een architectenbureau.
Daarnaast vragen wij het volgende:
- Afgeronde HBO of WO opleiding, met HR of arbeidsrecht als specialisatie;
- Minimaal 5 jaar ervaring in een HR rol met brede verantwoordelijkheden;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
- Kennis over verzuim en arbo-wetgeving en bij voorkeur ook van visaprocedures bij de IND;
- Beschikbaarheid van minimaal 32 uur per week;
- Ervaring en/of affiniteit met architectuur is een pré.
Ben jij de enthousiaste HR Manager die we zoeken? Stuur ons dan jouw CV via de ‘apply’ knop. We kijken ernaar uit om van je te horen!
Let op: De sluitingsdatum voor deze vacature is 15 oktober 2023.